Jouw gegevens, zorgvuldig behandeld.

Wie is verantwoordelijk?

Wantij Coaching, gevestigd aan Skerdyk 2b, 8618 NH Oosthem en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 87950669, is de verantwoordelijke onderneming achter deze website. Tineke Hovius is het aanspreekpunt voor vragen over je gegevens. Mail hiervoor naar [email protected].

Als je een aanvraag verstuurt

Als je ons mailt of het contactformulier gebruikt, verwerken we de gegevens die je zelf verstrekt. Het formulier vraagt om je naam, e-mailadres en een korte toelichting. Een telefoonnummer en je organisatie of rol kun je vrijwillig toevoegen. Ook wordt meegestuurd of je vraag gaat over een gesprek, de open training of een training voor je organisatie.

Tineke behandelt je aanvraag zelf en gebruikt je gegevens om je persoonlijk te antwoorden. Bij belangstelling voor de open training kan ze je persoonlijk informeren zodra er meer bekend is over datum, locatie of prijs. Je wordt niet op een algemene mailinglijst gezet en ontvangt op basis van deze aanvraag geen berichten over andere trainingen of nieuws.

We gebruiken de gegevens die je zelf verstrekt om op jouw verzoek te reageren en, als dat aan de orde is, een mogelijke samenwerking voor te bereiden. Voor een verzoek om later persoonlijk informatie over de training te ontvangen, gebruiken we je gegevens alleen voor die gevraagde terugkoppeling. Dit steunt op de voorbereiding van een overeenkomst of ons gerechtvaardigd belang om jouw vraag te beantwoorden. Zonder naam, e-mailadres en toelichting kunnen we je aanvraag niet behandelen.

Waar komen je gegevens terecht?

Een aanvraag via het formulier bewaren we in een afgeschermd systeem in de Europese Unie. Tineke behandelt je vraag. Een aangewezen technische beheerder kan de gegevens inzien voor beheer en ondersteuning. Voor de website, de opslag van aanvragen en het versturen en ontvangen van e-mail gebruiken we gespecialiseerde dienstverleners. Na verzending van het formulier ontvangt Tineke een melding en ontvang jij een bevestiging. Mail je rechtstreeks, dan komt je bericht in Tinekes mailbox terecht en niet in het systeem voor formulieraanvragen.

Bij het versturen van e-mail kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt. Hiervoor gelden passende contractuele waarborgen, waaronder de Europese standaardcontractbepalingen. We verkopen je gegevens niet en gebruiken je aanvraag niet voor een algemene mailinglijst.

Hoe lang bewaren we je aanvraag?

Als er geen samenwerking of training uit je aanvraag voortkomt, worden formulieraanvragen automatisch binnen maximaal drie maanden uit het afgeschermde systeem verwijderd. Tineke verwijdert berichten zonder vervolg uit haar mailbox zodra ze niet meer nodig zijn, uiterlijk drie maanden na ontvangst. Als er wel een samenwerking ontstaat, kan een andere bewaartermijn gelden voor de administratie daarvan.

Onze e-maildienst bewaart verzonden berichten en technische verzendgegevens maximaal 30 dagen.

Cookies en statistieken

De website onthoudt je cookievoorkeur op je apparaat, maximaal zes maanden. Optionele statistieken staan standaard uit en worden alleen gebruikt als dit is ingeschakeld én je toestemming voor statistieken geeft. Marketingcookies zijn niet actief. Via ‘Cookievoorkeuren’ in de footer kun je je keuze aanpassen.

Vragen of een verzoek over je gegevens

Je kunt vragen om inzage, verbetering of verwijdering van je gegevens en in toepasselijke gevallen bezwaar maken tegen de verwerking. Mail daarvoor naar [email protected]. Je kunt toestemming voor statistieken op elk moment intrekken via ‘Cookievoorkeuren’ in de footer. Kom je er met ons niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.